REJESTRY I EWIDENCJE
1. jednolity rzeczowy wykaz akt CKU Nr 1; 2. statut; 3. regulaminy; 4. instrukcja kancelaryjna; 5. instrukcja archiwizacyjna; 6. księgi druków ścisłego zarachowania; 7. rejestr biletów MPK; 8. rejestr znaczków pocztowych; 9. dziennik korespondencyjny; 10. rejestr zarządzeń; 11. statystyka; 12. dokumentacją związana z bazą danych SIO; 13. dokumenty słuchaczy wraz z dokumentacją; 14. dokumenty nieodebrane przez kandydatów do szkół; 15. nieodebrane dyplomy, świadectwa słuchaczy; 16. podania dotyczące wydania duplikatów; 17. dokumenty oznaczone klauzulą zastrzeżone; 18. ubezpieczenia słuchaczy; 19. protokoły egzaminów eksternistycznych osób, które nie ukończyły nauki; 20. kopie świadectw i zaświadczeń maturalnych wydanych przez OKE w Gdańsku; 21. kopie dyplomów i zaświadczeń egzaminów zawodowych wydanych przez OKE w Gdańsku; 22. protokoły zniszczenia (brakowanie akt); 23. ewidencja pieczęci i pieczątek; 24. ewidencja faktur; 25. ewidencja delegacji służbowych; 26. rejestr telefonogramów; 27. pocztowa książka nadawcza; 28. dokumentacja z przebiegu egzaminu maturalnego; 29. dokumentacja z przebiegu egzaminu zawodowego; 30. dokumentacja z egzaminów semestralnych i końcowych; 31. listy słuchaczy; 32. księgi ewidencji świadectw, dyplomów absolwentów poszczególnych typów szkół oraz zaświadczeń o ukończeniu kursu; 33. księgi ewidencji słuchaczy poszczególnych typów szkół, WUTW; 34. sprawozdania z działalności WUTW; 35. księga odbioru dokumentów; 36. rejestr wydanych indeksów, legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń; 37. rejestr kandydatów do poszczególnych typów szkół; 38. spis zdawczo - odbiorczy archiwum szkolnego; 39. arkusze ocen; 40. dzienniki lekcyjne; 41. dzienniki zajęć pozalekcyjnych; 42. akta osobowe nauczycieli, pracowników administracji i obsługi; 43. akta osobowe emerytów; 44. umowy, świadectwa pracy, przeniesienia; urlopy i zwolnienia lekarskie; 45. wydane legitymacje ubezpieczeniowe; 46. rejestry podwyżek i nagród; 47. książeczki zdrowia i badania okresowe; 48. ewidencja czasu pracy; 49. ewidencja dot. awansu i doskonalenia zawodowego nauczycieli; 50. dokumentacja dot. funduszu socjalnego; 51. sprawozdania GUS; 52. dokumentacja bhp; 53. ewidencja wypadków słuchaczy i pracowników; 54. protokoły maturalne; 55. dokumentacja dotycząca praktyki zawodowej; 56. szkolne programy nauczania; 57. dokumentacja nadzoru pedagogicznego; 58. protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej; 59. zarządzenia wewnętrzne dyrektora szkoły; 60. akty, powołania, uchwały i decyzje administracyjne; 61. porozumienia; 62. rejestr kontroli wewnętrznych i zewnętrznych; 63. dokumentacja dotycząca wartości zbiorów bibliotecznych; 64. rejestr ubytków w bibliotece szkolnej; 65. rejestr upoważnień i oświadczeń dot. przetwarzania danych osobowych; 66. rejestr zamówień publicznych; 67. rejestry i ewidencje prowadzone na potrzeby obsługi finansowo – księgowej; 68. dokumentacja budżetowa; rejestr ewidencji wyjść służbowych.
Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.
Archiwum zakładowe
Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi. Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).